System dla utrzymania ruchu, serwisu i magazynu części technicznych

Magazyn części + awarie + QR i koszty
w jednym systemie

Step-Mag porządkuje magazyn części do UR: wiesz co masz, gdzie to jest, kto to wziął i ile kosztowała awaria. Bez zgadywania, bez „magazyn_ostateczny_v7_poprawka.xlsx”.

Działa offline • bez chmury • dane u Ciebie
QR na częściach, regałach i urządzeniach
UR: awarie → zużyte części → realny koszt

Zobacz Step-Mag Online w akcji

Krótki podgląd realnej pracy w systemie – lista części, karty, wydania. Nic udawanego, po prostu Twój przyszły magazyn.

Magazyn części – podgląd
Migracja danych — jeśli masz już inny system, importuję części, urządzenia, stany i firmy. Bez ręcznego klepania.
Dopasowanie do firmy — kolorystyka, logo, układ i raporty ustawiamy pod Twoje procesy, a nie „jak producent wymyślił”.

Dlaczego Step-Mag Online?

Step-Mag Online jest zrobiony pod magazyn części technicznych i utrzymanie ruchu: wydania są przypisane do ludzi i urządzeń, QR daje dostęp z telefonu, a koszty awarii przestają być „na oko”. To nie jest kolejny ERP-owy dodatek — to narzędzie do codziennej pracy na hali.

Magazyn, który nie żyje własnym życiem

Stany, minima, powiązania z urządzeniami i działami – zamiast „chyba gdzieś tu było”.

Alerty niskich stanów Ostatnio przyjęte części Zdjęcia i pliki przy części

Zamówienia, dostawy, FIFO

Od PDF z zamówieniem, przez dostawy pełne i częściowe, po wydanie z partii wg FIFO i liczenie kosztów po rabacie.

Dostawy częściowe Wartość z partii Automatyczne FIFO

Panel mobilny i kody QR

Technik skanuje etykietę i widzi od razu część, urządzenie, historię wydań – bez dzwonienia do magazynu.

  • Podgląd karty części i urządzenia z telefonu
  • Wydanie prosto po skanowaniu
  • Bez instalowania dodatkowej apki – wystarczy skaner w telefonie

Dla kogo jest Step-Mag Online?

Dla miejsc, gdzie magazyn ma działać, a nie tylko „jakoś być” – serwisu, utrzymania ruchu, magazynu i produkcji.

Serwis / Utrzymanie ruchu

Historia wydań na urządzenie, szybki podgląd części z telefonu, kody QR przy maszynach – mniej biegania, więcej napraw.

Magazyn

FIFO, inwentaryzacja, stany minimalne, alerty i raporty. Mniej telefonów „czy to jest na stanie?”.

Produkcja / Kierownictwo

Kontrola kosztów części na linie i maszyny. Wreszcie wiadomo, co zjada budżet, a nie tylko „tak nam się wydaje”.

Moduły systemu

Jeden program, logicznie podzielony na obszary – magazyn wie, gdzie kliknąć, serwis wie, gdzie szukać, a szef widzi cyferki.

Magazyn części

  • Karty części z opisem, zdjęciem i załącznikami
  • Przypisanie do urządzeń, działów i lokalizacji
  • Kody QR generowane z systemu
  • Szybkie wyszukiwanie po nazwie, numerze kat. i firmie

Zamówienia i dostawy

  • PDF zamówienia z numerem i danymi kontrahenta
  • Rabaty per pozycja i kontrahent
  • Obsługa dostaw częściowych i pełnych
  • Powiązanie przyjęć z historią magazynu

Wydania FIFO i koszty

  • Automatyczna kolejność wydawania (FIFO z partii)
  • Wartość jednostkowa liczona po rabacie
  • Koszty na urządzenia i działy
  • PDF potwierdzeń wydań z historią

Inwentaryzacja

  • Lista pozycji do policzenia zamiast „latania po regałach”
  • Możliwość pracy z kodami QR
  • Automatyczne różnice stanów
  • Protokół inwentury i korekta jednym ruchem

Panel mobilny (QR)

  • Skan etykiety → karta części
  • Historia wydań dla urządzenia
  • Wydanie części z telefonu
  • Bez dodatkowej aplikacji

Uprawnienia i bezpieczeństwo

  • Uprawnienia indywidualne dla użytkowników
  • Zaszyfrowana baza i kopie lokalne
  • Administrator widzi wszystko, reszta tylko to, co trzeba
  • Kontrola każdej akcji (podgląd, edycja, wydanie)

Elastyczność i personalizacja

  • Dopasowanie do procesów Twojej firmy
  • Zmiana kolorystyki, logo i elementów interfejsu
  • Własne szablony dokumentów PDF
  • Rozbudowa funkcjonalności pod specyficzne potrzeby

Jak to działa w praktyce?

Od wprowadzenia części, przez zamówienia i dostawy, aż po wydanie z kodu QR i raport kosztów. Bez magii, po prostu konkretny proces.

1
Dodajesz części i urządzenia
Karty części, przypisanie do urządzeń, działów i lokalizacji. System nadaje kody QR.
2
Składasz zamówienie
Kontrahent, pozycje, rabaty. Generujesz PDF i wysyłasz – bez dopisywania w Wordzie.
3
Przyjmujesz dostawę
Dostawa pełna lub częściowa – ilości i wartości lądują w partiach, stan aktualizuje się sam.
4
Oznaczasz magazyn
Etykiety z kodami QR na częściach, regałach i urządzeniach zamiast mazaka na kartonie.
5
Technik skanuje i wydaje
Telefon + QR = podgląd części i urządzenia. Wydanie leci po FIFO, nie „na oko”.
6
Masz raporty i spokój
Wartość magazynu, koszty części na urządzenie, historia wydań. Mniej zgadywania, więcej liczb.

Dlaczego nie Excel / ERP / WMS?

Bo magazyn części do UR to inny świat niż sprzedaż i faktury. Step-Mag celuje dokładnie w ten środek: szybko wdrażalny, techniczny, z historią i odpowiedzialnością.

Excel

Nie ma odpowiedzialności, historii i kontroli. Jest tylko “ktoś coś dopisał”.

  • brak śladu wydań
  • brak QR i mobilki
  • brak kosztów awarii

ERP

Świetny do księgowości i sprzedaży. Magazyn części UR to zwykle dodatek bez wygody.

  • UR i magazyn „przy okazji”
  • wdrożenia i procesy “pod system”
  • za ciężkie na szybkie operacje

WMS

Potężne, ale często za drogie i za wdrożeniowe, jeśli chcesz ogarnąć magazyn części technicznych.

  • czas i koszt wdrożenia
  • złożoność ponad potrzebę
  • często nie spina UR

Proste i uczciwe ceny

Zero ukrytych opłat. Płacisz tylko za aktywne stanowiska.
Promocja grudniowa: pierwszy miesiąc –50% na pierwsze stanowisko.

Basic

99
netto/miesiąc → pierwsze stanowisko
kolejne tylko 79 zł
  • Pełny magazyn + kody QR
  • Zamówienia, dostawy, FIFO
  • Inwentaryzacja i raporty
  • Moduł Asystent w cenie
  • Aktualizacje i wsparcie e-mail
Najczęściej wybierany przez serwisy i produkcję

Pro

159
netto/miesiąc → pierwsze stanowisko
kolejne tylko 109 zł
  • Wszystko z Basic
  • Branding (logo, kolory, własne PDF-y)
  • Migracja danych do 5000 rekordów w cenie
  • Wdrożenie + szkolenie online 3h w cenie
  • Zaawansowane raporty i eksporty
  • Wsparcie z priorytetem (< 4h)

Enterprise

Indywidualnie

od ok. 299 zł / stanowisko

  • Wszystko z Pro
  • Integracje API i systemy zewnętrzne
  • Dedykowane modyfikacje procesów
  • Szkolenie na miejscu
  • Umowa SLA

Pobierz demo – dokładnie ta sama aplikacja

Wersja portable na Windows – rozpakowujesz, uruchamiasz step-mag.online.exe i oglądasz system na żywo. Bez instalatora, bez rejestracji, bez działu IT, który „kiedyś się tym zajmie”.

Demo działa tak samo jak pełna wersja – różni się tylko licencją i zakresem danych. Plik bazy jest zaszyfrowany, hasło i konto testowe dostajesz mailem.

Po pobraniu napisz na krzysztof@step-mag.online. Zwykle tego samego dnia dostaniesz hasło do bazy i dane logowania.

Asystent – magazyn nie kończy się na stanie

W tym samym programie masz Asystenta: zadania, notatki, kalendarz, radio i zakładkę WhatsApp. Mniej skakania po aplikacjach, więcej ogarniania bałaganu.

Dashboard

To-do dla magazynu i serwisu

Lista zadań, priorytety, statusy. Zadania przypisane do części, urządzeń albo konkretnych ludzi – żeby nikt nie mówił „nikt mi nie powiedział”.

Notatki

Notatki techniczne i checklisty

Notatki w stylu „patenty z hali”, przypinanie ważnych wpisów, checklisty. Lepsze niż kartka przyklejona taśmą do szafy sterowniczej.

WhatsApp + Radio

Kontakt i tło do pracy

Zakładka WhatsApp i radio wbudowane w aplikację – można ogarniać magazyn, pisać do ludzi i mieć coś w tle oprócz dźwięku paleciaka.

Umów prezentację

30 minut. Konkretne demo. Bez lania wody. Zobaczysz jak działa magazyn części, QR, wydania, awarie i koszty.

✅ Demo na realnych przykładach
✅ Szybka ocena “czy to ma sens u Was”
✅ Bez zobowiązań i bez spamu
Kontakt bez formularza:
krzysztof@step-mag.online
Prezentacja Step-Mag
Wypełnij krótką ankietę — oddzwonię / odpiszę z terminami.
Odpowiadam zwykle tego samego dnia roboczego.
Pobierz demo Napisz do mnie